Что такое аналитический обзор. Литературный обзор в кандидатской диссертации

С каждым годом в тепличных предприятиях все большее внимание уделяется качественному поддержанию микроклимата. Правильно выбранная технология поддержания микроклимата - одна из важнейших составляющих, позволяющих повысить урожайность. А эффективное использование энергоресурсов - дополнительная возможность существенно уменьшить себестоимость производимой продукции. Современная автоматизированная система управления микроклиматом должна поддерживать не только заданный режим, но и максимально эффективно использовать возможности исполнительных систем.

Микроклимат- это комплекс метеорологических условий в помещении. В тепличных помещениях она определяется тремя основными параметрами: влажностью почвы, температурой окружающего воздуха и степенью освещения внутреннего пространства.

Влажность почвы - это количество влаги в почве, выраженное в процентах от ее веса или объема. Динамика изменения веса почвы определяет водный режим почвы и оказывает огромное влияние как на ход биологических процессов в ней, так и на обеспечение растений водой и, как следствие, на создание урожая. Динамику веса характеризуют следующие свойства: влагоемкостъ (способность удерживать определенное количество влаги), водопроницаемость (способность пропускать сквозь себя воду), водоподъемность (способность поднимать воду по волосным промежуткам между частичками почвы), испаряемость влаги и гигроскопичность почвы. В практике почву называют сухой, если она не пылит, но при сдавливании рукой кажется сухой (10- 15%); свежей, если при сдавливании она оставляет след влаги (20-30%); сырой, если при этом она выпускает воду каплями (31- 50%); мокрой если почва выпускает влагу без всякого давления. Наиболее благоприятная для возделывания растений В. п. (в практике ее отождествляют со свежей почвой) создается правильной обработкой почвы, снегозадержанием и орошением. Различают абсолютную (в % к ее массе) и относительную (отношение абсолютной влажности к полевой влагоемкости почвы, %) влажность. Абсолютная влажность почвы определяется после взвешивания ее проб (в алюминиевых биксах) в сыром и сухом (после сушки при 105 - 110° до постоянной массы) состоянии по формуле.

Процесс фотосинтеза - важнейший фактор в жизни растений. От него зависит скорость роста и урожайность. Источником энергии для фотосинтеза является свет, поэтому, приступая к сборке теплицы защищённого грунта, нужно продумать оптимальное её расположение, позволяющее использовать естественное освещение максимально эффективно. Различают естественное и искусственное освещение. Естественное- это освещение в течении светового дня солнечным светом, а искусственное- это освещение искусственными источниками света в темное время суток, или при недостаточном солнечном свете. Интенсивность света, падающего на определенную плоскость, измеряется в единице «люкс». Летом в солнечный полдень интенсивность света в наших широтах достигает 100 000 люкс. Во второй половине дня яркость света снижается до 25000 люкс. Минимальное количество света, которое требуется для выживания каждому растению, составляет приблизительно 500 люкс. При более слабом освещении оно неизбежно погибнет. Для нормальной жизни и роста даже неприхотливым растениям с небольшой потребностью в свете необходимо как минимум 800 люкс.

Температура в теплице в среднем должна составлять от +16 до 25 градусов, а ночью спадать не более, чем на 5-8 градусов. Ниже нормы температура станет замедлять темп роста растений, да и более высокая температура неблагоприятна - ведь она стимулирует разрастание зеленой массы, от чего сразу пострадает урожайность растений и качество самих плодов в теплице. Буквально 1-2 лишних градуса тепла - больше половины растений начинают чахнуть. Днем, в зависимости от вида овощей, оптимальная температура для теплицы -- 16-25°С, ночью же - на 4-8°С меньше. Кроме того, скорость роста растений прямо пропорциональна температуре, и увеличение температуры на 10 градусов соответственно увеличивает скорость самого роста. Но важно помнить, что чрезмерное повышение температуры (например, свыше 40 градусов) способно вызвать угнетение и гибель зелени. Для почвы же оптимальная температура -- 14-25°С, а вот снижение ее до 10°С приведет к фосфорному голоданию растений. Но и повышение до 25-28°С может, в свою очередь, вызвать затруднение всасывания корнями влаги, из-за чего растения могут увянуть от засухи даже на достаточно влажной почве.

Все эти моменты, очень важные для любого растения и любого садовника, довольно тяжело отслеживать самому. В таких случаях на помощь и приходят такие устройства, примером которых служит мой датчик.

В настоящее время ведется активная модернизация теплиц, связанная с повышением количества исполнительных систем: разделение контуров, модернизация форточной вентиляции, установка систем зашторивания, установка вентиляторов. И чем больше исполнительных систем имеет теплица, тем важнее для нее выбор критерия, определяющего стратегию поддержания микроклимата. Например, одним из наиболее популярных критериев управления является экономия теплоресурсов. В данном случае целесообразнее активно использовать нижние контура обогрева, т.к. они меньше всего отдают тепла внешней среде. Другой подход к выбору критерия предполагает поддержание температуры у точки роста выше, чем у корней растения и тем самым подразумевает активное использование верхних контуров обогрева. Еще один критерий управления основывается на том, что нижний контур должен поддерживать в корневой зоне постоянную температуру, так называемый оптимум, и лишь при исчерпанных ресурсах других исполнительных систем отклоняться от него.

Опыт внедрения автоматизированных систем управления показывает, что на этапе проектирования системы достаточно сложно выбрать единый критерий управления. Поэтому в системе управления должна существовать возможность оперативно задать критерий во время эксплуатации, причем методы его задания должны в наглядной форме отражать агрономические, экономические и теплотехнические требования, предъявляемые к системе.

Таким образом, современная система управления должна позволять задать не только один из вышеперечисленных критериев управления или их комбинацию, но и любой другой возникающий в процессе производства, предоставляя агроному-технологу широкие возможности в выборе метода поддержания температурно-влажностного режима в теплице.

Активная аналитическая работа накопить большой материал по методологиям выбора критерия управления. На основе этого материала разработчики системы провели модернизацию программного обеспечения, позволяющую в удобной таблично-графической форме задать практически любую стратегию поддержания микроклимата. На основе этой таблицы компьютером принимается решение о распределении управляющих воздействий среди исполнительных систем.

Новая страница 1

Работа по сбору информации может ограничиваться передачей информации руководителю, но перед секретарем-референтом может быть поставлена и более сложная задача: провести анализ информации и подготовить аналитический обзор. Аналитический обзор (реферат) - сокращенное изложение содержания первичных документов с основными фактическими сведениями и выводами. Аналитические обзоры составляются на основании книг, статей, газетных и журнальных публикаций, управленческих документов и других источников информации.

Составление аналитического обзора необходимо для того, чтобы руководитель мог быстро, не затрачивая много времени, получить исчерпывающую информацию по проблеме. Поэтому главное требование, предъявляемое к аналитическому обзору, звучит так: вся информация должна быть представлена в сжатом и систематизированном виде .

Работа над аналитическим обзором начинается после того, как изучена литература и собран фактический материал. Первым ее шагом является составление плана, в котором определяется последовательность изложения материала. План помогает лучше продумать структуру аналитического обзора, определить, какие разделы оказались перегруженными материалом, где его недостаточно, какие вопросы следует опустить и т.д. Составление плана помогает избежать ошибок в построении текста.

Хороший аналитический обзор должен содержать ответы на следующие вопросы: кто совершал, что, где, когда и с какой целью совершалось. В нем должно содержаться как можно больше конкретной информации, имеющейся в исходных информационных материалах. Если аналитический обзор составляется на основании управленческих документов, в нем необходимо акцентировать внимание на новых сведениях и определить, насколько целесообразно обращаться в дальнейшем к самому документу.

В начале аналитического обзора помещается перечень первичных источников информации, на основании которых он составлен. Если аналитический обзор составлен на основе книг, статей, газетных или журнальных публикаций, то собственно аналитическому обзору предшествует библиографическое описание реферируемых документов в соответствии с требованием ГОСТ 7.1-84 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления". Если аналитический обзор составляется на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, управленческих документов, перед текстом помещается перечень использованных документов с указанием наименования каждого документа, издавшего его органа, заголовка к тексту, даты и регистрационного номера. Перечисление источников информации может опускаться, если исходные книги или копии документов прилагаются к аналитическому обзору.

Аналитический обзор должен иметь заголовок, который может отличаться от заглавия реферируемого документа, если:

· аналитический обзор составляют не на языке реферируемого документа;

· аналитический обзор составляют на часть документа (в этом случае заголовок отражает содержание реферируемой части документа);

· заголовок документа не отражает содержания документа или аналитического обзора;

· аналитический обзор составляется на основании нескольких источников.

Аналитические обзоры составляются по определенной схеме: тема, предмет (объект), характер и цель работы, метод проведения работы.

Заголовок и сведения, имеющиеся в библиографическом описании, не должны повторяться в тексте. Следует избегать лишних вводных конструкций (автор статьи рассматривает... и т.п.). Исторические справки, если они не составляют основное содержание реферируемого документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в аналитическом обзоре не приводятся.

В начале аналитического обзора, если это требуется, следует поместить ключевые слова - элементы информационно-поискового языка. Для этого из текста реферируемого документа выбирают от 5 до 15 слов или словосочетаний, наиболее точно передающих содержание документа. Ключевые слова должны обеспечить возможность поиска аналитического обзора в автоматизированной информационной системе. Ключевые слова записывают в именительном падеже прописными буквами в строку через запятые.

Текст аналитического обзора начинается с изложения сути вопроса, затем раскрываются его конкретные или частные стороны. В обзоре может даваться описание методов выполнения работы. Его целесообразно проводить в том случае, если эти методы представляют особый интерес в рамках темы аналитического обзора. Широко известные методы только называются. Если в аналитическом обзоре приводят конкретные данные, то указывают источники этих данных и характер их получения и обработки.

Приводя основные теоретические, экспериментальные, описательные результаты, следует отдавать предпочтение новым и проверенным фактам, результатам долгосрочного значения, открытиям, важным для решения практических вопросов. Если в исходных информационных материалах имеются новые сведения, выходящие за пределы основной темы, о них также можно упомянуть в аналитическом обзоре.

Выводы (оценки, предложения), содержащиеся в источниках, также следует отразить в аналитическом обзоре и указать область их применения.

Если в документе отсутствует какая-либо часть (методы, выводы, область применения), то в аналитическом обзоре ее опускают, сохраняя последовательность изложения.

В аналитическом обзоре допускается излагать содержание документа с большей или меньшей детализацией. Если составляется краткий аналитический обзор, ограничиваются основной темой и результатами, изложенными в реферируемом документе.

Аналитический обзор должен быть лаконичным и точным. Следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку реферируемых документов, избегать сложных грамматических конструкций.

В аналитическом обзоре следует применять стандартизованную терминологию, избегать непривычных терминов и символов, а если без них обойтись нельзя, разъяснять их значения при первом упоминании в тексте. Термины, отдельные слова и словосочетания, названия организаций и должностей допускается заменять официально принятыми аббревиатурами и общепринятыми текстовыми сокращениями, смысл которых понятен из контекста.

Формулы в аналитическом обзоре приводятся в том случае, если без них невозможно передать содержание и если они отражают итоги работы, описанной в реферируемом документе. Формулы облегчают понимание изложенного.

Допускается включать в аналитический обзор иллюстрации и таблицы, если они помогают раскрыть содержание документа и сокращают объем текста.

Если реферируется источник на иностранном языке, фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в тексте аналитического обзора приводят на языке оригинала. Допускается записывать иностранные имена собственные буквами русского алфавита в соответствии с существующими правилами транслитерации или приводить их в транскрибированном виде. Для этого нужно использовать таблицу соответствия букв русского и латинского алфавитов (косой чертой отделены другие варианты записи), рекомендованные международной службой связи*:

Русские	Латинские	Русские	Латинские
	J/ZH
			СН
			SC/SHCH

* Транслитерация не предусматривает передачу знаков "ъ" и "ь", кириллические буквы "э" и "е" передаются одним знаком, для передачи буквы "и" рекомендуется использовать латинскую букву "i".

Все географические названия в аналитическом обзоре приводятся в соответствии с новейшим изданием "Атласа мира" Главного управления геодезии и картографии. При отсутствии данного географического названия в "Атласе мира" его приводят на языке оригинала или на языке реферируемого документа.

В аналитический обзор можно включать и иные сведения, представляющие интерес для тех, кому адресован аналитический обзор (название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе первичного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п.). Если в первичном документе допущены ошибки или имеются противоречия, в дополнительных сведениях следует поместить соответствующие примечания.

Объем аналитического обзора определяется содержанием документа, количеством сведений и их научной ценностью или практическим значением. Тем не менее существуют общие рекомендации по их объему при публикации в специальных изданиях. Средний объем текста аналитического обзора составляет (в печатных знаках): 500 - для заметок и кратких сообщений; 1000 - для большинства статей, патентов; 2500 - для документов большого объема. При необходимости объем аналитического обзора может быть увеличен.

5.1. Особенности обозрения как метода логической переработки информации. Обозрение как метод логической переработки информации мож­но представить в качестве определенной иерархии различных методов выве­дения знания. Основную роль играют следующие методологические цепочки:

1) описание и систематизация, 2) анализ, оценка и обобщение, 3) синтез, выведение.

В процессе обозрения эта иерархия выступает в определен­ном единстве, обусловленном целями, содержанием и другими типологичес­кими особенностями обзора. Реализация этой диалектической цепочки методов – задача концептуального обозрения, формой представления результатов (вы­водов) которого становится монографический обзор. Фактографическое обо­зрение включает первые два момента логического выведения и формирует результаты в виде реферативного обзора. Сигнальное обозрение ограничивается первым моментом выведения и представляет свои результаты в форме библиографического обзора.

Сигнальное обозрение. Позволяет получить выводы о предмете обозре­ния в результате библиографической систематизации документальных источ­ников. Сводная модель сигнального обозрения может быть конкретизирована следующим образом: сводное библиографирование (список литературы) – биб­лиографическая систематизация – выводы.

Для библиографического обзора список литературы – исходная посылка, которая требует определенной систематизации – обычно самой простой: алфа­витной, хронологической, нумерационной и – т.п. В то же время именно систе­матизация определяет логику развития сигнального обозрения, т.е. она сочета­ет в себе принципы распределения обозреваемых источников. Это, в свою очередь, обусловливает характер итоговых выводов-обобщений. Они могут быть представлены в трех основных разновидностях: сигнально-статистические, сигнально-критические и сигнально-рекомендательные. Сигнально-статистические выводы указывают на наличие наиболее важных документальных ис­точников, отражающих существенные закономерности, тенденции, достиже­ния в развитии предмета обозрения. Сигнально-критические дают некоторую научно обоснованную оценку выводам первого уровня и в результате – крити­ческую модель процесса развития предмета обозрения. Сигнально-рекомендательные на основе синтеза выводных данных двух предшествующих уров­ней прогнозируют наиболее вероятное развитие предмета обозрения.

Фактографическое обозрение ставит своей задачей получить выводы о предмете обзора путем логической переработки фактов, содержащихся в доку­ментальных источниках. В то же время без определенных выводов сигнально­го обозрения фактографическое обозрение трудно осуществимо.

Фактографическое обозрение осуществляется на основе реферирования и систематизации новой, ценной и полезной информации по предмету данного обзора. Следовательно, общая модель фактографического обозрения может быть конкретизирована следующим образом: сводное реферирование (рецензирова­ние) – информационный анализ (оценка, обобщение) – выводы.

Сводный ре­ферат является исходной фактографической моделью предмета обозрения, ко­торая в оглавлении обзора представлена сводным индикативным рефератом. Поэтому уже простая систематизация по рубрикам сводного индикативного реферата позволяет сделать отдельные выводы. Именно индикативный ре­ферат – основа последующей конкретизации аналитической части фактогра­фического обозрения, которая выступает в двух основных видах анализа; сигнально-фактографическом и критико-фактографическом.

Результаты сигнально-фактографического обозрения в аналитической ча­сти реферативного обзора формируются в виде некоторой последовательнос­ти композиционных блоков, информативных рефератов. Каждый из них вос­производит тот или иной факт, систему фактов о предмете обозрения.

У критико-фактографического обозрения более сложная логическая струк­тура. Каждый единичный факт, система фактов необходимым образом сопро­вождается критикой, оценкой, т.е. воспроизводится в форме сводной рецензии.

В зависимости от конкретных задач и процесса обозрения фактографи­ческие выводы также могут быть трех основных видов: сигнально-фактографические, критико-фактографические и рекомендательно-фактографические. Сигнально-фактографические позволяют выбрать и систематизировать дан­ные, в наибольшей степени характеризующие развитие предмета обозрения. Критико-фактографические выводы позволяют научно обосновать, оценить по­лученную выше сигнально-фактографическую модель развития предмета обо­зрения. Рекомендательно-фактографические дают предшествующей модели предмета обозрения наиболее вероятное фактографическое объяснение его раз­вития.

Еще более сложный характер носитконцептуальное обозрение. Его за­дача – дать оптимальную теоретическую квалификацию предмета обозрения. Концептуальное обозрение возможно только при условии предварительного фактографического обозрения, результат которого становится предметом ново­го восхождения от абстрактного к конкретному. Это новое восхождение позво­ляет получить выводы концептуального, программирующего характера, а сле­довательно, и исчерпывающую, итоговую модель предмета обозрения. На основе этой модели конкретизируются результаты, выводы предшествующих видов обозрения. Выводы должны отражать три основных уровня концепту­ального ободрения; концептуально-описательный, концептуально-аналитичес­кий и концептуально-теоретический.

Концептуально-описательное обозрение соответствует статистико-вероятностной программе развития предмета, полученной в результате обозрения. Концептуально-аналитическое обозрение выражает различные варианты тео­ретического объяснения новых данных о предмете обозрения. Концептуаль­но-теоретическое обоснование носит характер гипотезы, прогноза.

Во всех описанных случаях прослеживается логическая взаимосвязь сту­пеней: каждая очередная невозможна без предыдущей и несет в себе возмож­ности всех последующих, а каждая последующая несет в себе действитель­ность предыдущих

Обзор. Общее и специфическое в обзорах. Обзоры являются наиболее распространенной формой концептографичеокого анализа документов. Многими учеными расширение обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из путей разрешения современного кризи­са информации, средства преодоления противоречия между объемом накоп­ленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Так, английский физик К. Херринг писал, что “кризис информации... может привести к заметному замедлению прогресса науки. Что­бы устранить эту угрозу, необходим творческий синтез и сведение воедино фактов и идей”. И далее: “Концепции, как и факты, нужно искать. Эту фун­кцию могут выполнить только монографии, обзорные статьи и критические компиляции. Но даже и эти виды публикаций могут выполнить свою задачу адекватно лишь в том случае, если авторы вложат в их подготовку много дей­ствительно творческого умственного труда. Такого рода деятельность пред­ставляет собой подлинный вызов интеллекту. В конце концов, задача науки состоит в выявлении простого из сложности природы, и едва ли не меньший подвиг – воссоздать простоту из сложности литературы”.

Эту же точку зрения разделяют и американские ученые. Внимание широ­ких кругов мировой научной общественности к проблеме подготовки обзоров было привлечено “докладом Вайнсберга”, который был подготовлен по пору­чению президента США Дж.Ф. Кеннеди в 1963 г и назывался “Наука, прави­тельство и информация”. В нем сказано: “Наука может, в конечном счете, опра­виться с информационным взрывом, если только достаточное число ее наиболее одаренных представителей будет приводить к компактному виду, подготавли­вать обзоры и интерпретировать литературу как для своего личного использо­вания, так и для ученых более узких специальностей”. На основании, в ча­стности, и этого доклада Национальной академией наук и Национальной инженерной академией США были даны следующие рекомендации: “...Заказ­чики основных научно-исследовательских и опытно-конструкторских программ... должны в принципе осознать, что частью каждой такой программы является критическая фильтрация, обзор и слияние воедино публикаций, появ­ляющихся в ходе осуществления данной программы... Каждая важная програм­ма в обязательном порядке должна подвергаться оценке для определения дос­тигнутого уровня синтеза и конденсации накапливаемой первичной литературы, которая потребовалась для осуществления данной программы”.

Таким образом, подготовка обзоров – это научная деятельность, которой должны заниматься лишь наиболее квалифицированные ученые, обладающие большой научной эрудицией и хорошо знакомые с достижениями в своей обла­сти, владеющие теорией и методами своей науки. Такой точки зрения придер­живается большинство ученых и специалистов. “Писание обзоров представля­ет собой задачу, достойную самых глубоких умов, способных придать новую форму, критически проанализировать, синтезировать и интерпретировать боль­шие груды результатов”.

Вместе с тем, подготовка обзоров требует определенной систематичности и организации. Вследствие этого появились учреждения (органы научно-тех­нической информации (ОНТИ), научно-исследовательские институты в сфере информатики, научные издательства), которые взяли на себя часть работы по подготовке обзоров в различных отраслях. Но это не означает, что подготовка обзорной информации когда-либо может полностью перейти в сферу научно-информационной деятельности и выполняться по формальным методикам, раз­работанным информатикой.

Информатика не может разработать формальных методик анализа и син­теза информации, потому что анализ и синтез связаны с оценкой истинности, полезности и новизны научной информации и осуществляются на основе тео­рий и методов конкретных наук, к которым относится та или иная информация. Однако ученые различных сфер науки обращаются к разработкам в области теории и практики подготовки обзоров, поскольку в них содержится крайне ценный материал по данному вопросу.

Обзор – это по существу итоговый синтез выводного знания, характеризу­ющего предмет обозрения и полученного путем логической переработки доку­ментальной информации. Итоговая характеристика предмета на основе вывод­ного знания – это специфическая функция обзора.

Применительно к нашим целям и задачам в качестве определения обзора возьмем следующее: “Обзором называется синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика какого-либо вопроса или ряда вопросов, осно­ванная на использовании информации, извлеченной из некоторого множества отобранных для этой цели первичных документов за определенное время”. Аналогичное определение обзора дается и у других авторов. “Обзор – это ин­формационное произведение, создаваемое путем логической переработки до­кументальной информации в целях получения необходимого выводного знания о состоянии, развитии и возможных путях решения данной проблемы”. Обзору присущи такие особенности:

– проблемный характер [обусловлен, с одной стороны, тем, что обзор содержит информацию, полученную в результате работы автора (составителя) над литературой, выражает его личную точку зрения, отличается максималь­ной степенью субъективизма, во многом носит дискуссионный характер; с дру­гой стороны, тем, что обзор должен предложить оптимальное решение, устра­нить имеющееся противоречие между целью и потребностью в соответствующей информации; наконец, обзор должен отразить так называе­мую проблемную ситуацию (“синтез ситуаций”) в соответствующей сфере на­уки и практики];

– оригинальный характер [обусловлен самим процессом получения об­зорной информации как выводного знания, т.е. знания, которого нет в доку­ментальной информации, но которое «выводится» из нее путем целенаправ­ленной логической переработки; не случайно, поэтому составление обзора приравнивается к научно-познавательной, исследовательской работе];

– систематический характер [применительно к обзору это нужно пони­мать, с одной стороны, как всеобъемлющую и оптимальную целостность ин­формационной характеристики соответствующего предмета, о другой – как регулярность и обязательность обзора при изучении любой сферы обществен­ной жизни; первое обеспечивается логической строгостью отбора и система­тизации обзорной информации, монографичностью ее изложения, второе вы­ражается в качестве структурного компонента в описании объекта и предмета исследования].

5.2. Виды, структура и содержание обзоров. В лите­ратуре существует большое количество схем классификации обзоров, в основу которых положены различные основания деления: от функционального назна­чения до периодичности подготовки того или иного обзора.

Таблица 5.2.1.

Классификация обзоров

Основания деления	Виды	обзоров
Функциональное назначение	Библиографический обзор	Обзор состояния вопроса
Характер рассматриваемых вопросов	Научной литературы Технической литературы Экономической литера-туры Литературы по науко-ведению Источниковедческий	Научный Технический Производственный Экономический: Статический Конъюнктурный Науковедческий Источниковедческий
Целевое назначение	Научно-вспомогатель-ный Учебно-вспомогатель-ный Рекомендательный	Информационный (рефера­тивный) Критический (аналитический) Учебный
Потребительское назначение	Для специалистов В помощь профессио-нальному образованию В помощь общему само-образо­ванию Персональный	Управленческий - прогностический - обзор-обоснование - ежегодный доклад - обзорная справка Научно-популярный Публицистический (публици­стическое обозрение) Обзор достигнутого уровня Обзор организационно-экономической ситуации Обзор тенденций развития Обзор истории развития
По содержанию	Многоотраслевой Отраслевой Проблемный Узкотематический
Глубина ретроспекции	Текущий Ретроспективный
Форма представления	Устный Печатный ЭВМ (машинный)	Сводка сведений Обзорная глава (раздел) Обзорная статья Обзорный доклад Обзорная книга (брошюра) Сборник обзоров
Способ распространения	Неопубликованный Опубликованный Депонированный
Периодичность подготовки	Периодический Непериодический Продолжающийся

А. А. Гречихин и И. Г. Здоров на основе метода моделирования предлага­ют три уровня систематизации обзора: универсальный, специальный, индивидуальный.

Принцип системности позволяет конкретизировать обзор путем введения соответствующих категорий: историко-типологических, социально-типологических, функционально-типологических, структурно-типологических, комму­никативно-типологических, компонентно-типологических. На каждой ступе­ни типизации обзор получает особую степень конкретизации своей сущности. Так, специальный уровень обзора воспроизводит научную картину мира, во-первых, с позиций какой-либо отрасли общественной деятельности и, во-вто­рых, с еще большей конкретизацией самого процесса логического выведения, получения обзорной информации. Отсюда и функциональные разнородности обзора: документальный, фактографический, концептуальный.

Индивидуальныйуровень отражает специфику обзора как единично­го, т. е. на самой нижней ступени конкретизации и формализации обзора в его типологической модели, и сводится к трем основным видам: библио­графическому, реферативному и монографическому.

Библиографический обзор содержит сводную характеристику изданий и документов, выполненную на основе документографического анализа. В биб­лиографическом обзоре дается обобщенное описание содержательных элемен­тов, а также приводятся формальные признаки, характеризующие обозревае­мые источники. Составляются такие обзоры для лучшей ориентации в документальных потоках. В библиографическом обзоре рассматриваемые ис­точники обычно даются в сопоставлении друг с другом, как бы охватываются единой мыслью, нередко оценкой произведения. В последнем случае мы име­ем дело с разновидностями библиографических обзоров – критическими или рекомендательными обзорами.

В сфере информационной работы библиографические обзоры в свою очередь подразделяются далее на обзоры новых поступлений (материалов, вышедших в свет за последний период – год, квартал, месяц); источниковед­ческие обзоры, рассматривающие характер, назначение и тематику произве­дений по определенной проблеме или предмету; обзоры информационных изданий (определенной совокупности реферативных журналов, библиогра­фических указателей и т.п.).

Реферативный обзор имеет целью ориентацию не в документальных, а в информационных потоках, т. е. в совокупности фактов и концепций, незави­симо от того, из каких источников они извлечены.

Как правило, реферативные обзоры сопровождаются списком литератур­ных источников, на основе которых они составляются. В результате фактогра­фического анализа из обозреваемых документов отбираются только те факты и концепции (порой всего одна цифра), которые могут служить в качестве «стро­ительного материала» для раскрытия темы обзора. Остальная информация, содержащаяся в источниках, возможно, сама по себе очень ценная, но не име­ющая отношения к данной теме, игнорируется. В этом заключается существен­ное отличие реферативного обзора от библиографического, пред­полагающего обязательное обращение к первоисточникам, указанным в обзоре.

В процессе создания реферативного обзора смысловая переработка обо­зреваемых источников иногда достигает такого уровня, что не представляется возможности со­слаться на конкретный документ, однако безусловным требованием к реферативным обзорам является необходимая полнота и объективность изло­жения фактов и концепций, отраженных в литературе. Составитель рефера­тивного обзора так же, как и составитель информативного реферата отдельно­го документа, не должен давать критической оценки обозреваемого материала, т. е. привносить свои личные концепции. Материал должен быть обобщен так, чтобы можно было при его использовании самостоятельно сделать необходи­мые для своей работы выводы.

В последней четверти XIX столетия в научной периодике получает разви­тие формааналитического обзора. Хотя единичные аналитические обзоры появились уже во второй четверги XIX века (например, в “Журнале Мини­стерства просвещения”), однако достаточно широкое развитие этого вида ли­тературы и формы анализа документов связано лишь с пореформенной про­мышленной революцией в России. При этом постепенно значение обзоров столь возросло, что начинают появляться специальные обзорные журналы типа “Успехи... наук”.

Аналитический обзор создается с целью не только ориентировать специ­алистов в информационном потоке по данному направлению (проблеме), но и давать оценку состояния проблемы, выявляя тенденции ее развития. Поэтому его считают результатом фактографического анализа первичных документов, научного анализа изложенных в них положений – фактов и концепций.

Каждый аналитический обзор целеустремлен, выполняет определенную функцию. В зависимости от выполняемых функций, определяемых целевым назначением, обзоры бывают следующих подвидов:

а) обзоры-обоснования , в которых дается оценка состояния с обоснова­нием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения без привязки к конкретной работе и конкретной ситуации;

б) итоговые обзоры , в которых дается оценка состояния вопроса с харак­теристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем. Такие обзоры подводят черту под определенным этапом (периодом) развития той или иной проблемы и очерчивают область возможных направлений работы. Итоговые обзоры публикуются в специальных обзорных журналах типа “Успехи... наук”; часто появляются в изданиях ВИНИТИ серии “Итоги науки и техники”;

в) прогностические обзоры , в которых дается оценка состояния и опреде­ляются перспективные пути развития научного направления. Такие обзоры содержат аргументированную оценку существующей ситуации, тенденций, тем­пов и прогнозов развития направления.

Как самостоятельное направление в специальной теории – прогностике, прогнозирование получило развитие в 60-х годах нашего столетия. Э. С. Бернштейном и его сотрудниками в конце 60-х годов было сфор­мулировано новое направление в информатике, получившее название “синте­зирование ситуаций”.

Обычно прогностический обзор является частью прогноза, в который входит еще перечень мероприятий, необходимых для достижения поставленной цели

Такая видовая классификаций аналитических обзоров не исключает того, что обзор целевого назначения будет содержать в себе элемент другого назначения. Возможны аналитические обзоры, решающие иные задачи (на­пример, научно-популярный обзор).

Если библиографические и реферативные обзоры направлены, прежде всею, на разрешение противоречия между объемом информационных пото­ков и физическими возможностями их восприятия, то аналитические обзоры являются носителем новой - ситуативной информации, отсутствовавшей ра­нее и специально синтезированной в связи с той или иной целью.

Обзоры делятся не только по видам анализа и целевому назначению, но и в зависимости от формы представления, отражающей оперативность обзорной ин­формации. Например, а) обзорная справка содержит краткие сведения по каким-либо аспектам научной проблемы (о новейших достижениях, о состоянии рынка, о новом оборудовании и т. п.); б) ежегодный обзор содержит сведения о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях и предназначен, как правило, для корректировки планов научной деятельности; в) обзорная статья обычно ох­ватывает материал за период в несколько лет (3–8) и публикуется в журналах и тематических сборниках; г) обзор монографического типа – обычно это итоговые обзоры, представляющие собой обобщенные результаты исследования за значительный промежуток времени по актуальной проблеме.

Для аналитических обзоров характерным являетсяинтерпретация уже существующего знания, в результате которого создаются различные виды но­вого ситуативного знания. Понятие “интерпретация” – многоуровневое. Кри­тическое замечание по поводу того или иного положения в реферируемом до­кументе; воссоздание ситуации, в которой развивается научный объект, путем информационно-логического анализа на основе имеющихся “разрозненных” по различным документам фактов (в случае синтезирования ситуаций); обо­снование выбранного метода решения проблемы на основе учета сложившейся ситуации (в случае научного обоснования); изложение сложных научных воп­росов на новом уровне свертывания, обеспечивающем восприятие их другим кругом лиц (в случае научно-популярной монографии или учебника) и т. д. – все это суть различные уровни интерпретации, обеспечивающей получение, как правило, ситуативного знания.

Подготовка обзоров подчинена следующим основным требованиям :

– в обзоре должны отражаться все существующие взгляды на анализи­руемые проблемы, независимо от личной концепции автора;

– особое внимание уделяется анализу новых сведений, новым пробле­мам и путям их решения;

– не допускается использование в обзоре устаревших или вызывающих сомнение сведений;

– противоречивые сведения, содержащиеся в различных источниках ин­формации, должны выделяться и специально оговариваться;

– все сравнимые характеристики должны приводиться к сопоставимому виду, а параметрические данные – к одной системе единиц измерения;

– при наличии большого числа сопоставляемых объектов и параметров дол­жны использоваться табличная и графическая формы представления данных.

Обзорам, как и другим документам, присуща многофункциональность. Рассмотрим некоторые из функций, выполняемых обзорами.

Информационная функция является основной для всех видов обзоров, поскольку они создаются прежде всего для ориентации в документальных и информационных потоках. Выделяя из информационных функций обзора ори­ентирующую как ведущую, не следует делать вывод, что другие его функции минимальны. В определенных условиях различные функции обзоров могут быть достаточно велики.

Организационная функция выполняется теми обзорами, которые под­водят итоги определенному этапу развития научного направления и опреде­ляют в то же время контуры нерешенных проблем. В результате обзор стиму­лирует новый поток документов, создаваемый специалистами, внимание которых было привлечено к этим проблемам.

Учебная функция выполняется обзорами в тех случаях, когда отсут­ствуют учебники и учебные пособия, последовательно излагающие ту или иную дисциплину. В настоящее время быстроразвивающиеся области зна­ния, как правило, не обеспечены учебными материалами, отражающими пос­ледние достижения этих областей.

Кумулятивная функция. Как показали исследования, объем готового реферативного обзора меньше объема исходных документов в 6–8 раз, а объем аналитического обзора в 8–10 раз. Таким образом, коэффициент свертыва­ния, который отражает кумулятивную функцию, достигает весьма значитель­ной величины. При этом экономится время, затрачиваемое на разыскание документов и их перевод.

Учет фактора многофункциональности обзоров позволяет полнее использо­вать резервы документальной информации в процессе разработки проблемы.

Структура и содержание обзоров . Аналитические обзоры состоят из сле­дующих семантических блоков: выходных сведений, реферата, вводной части, аналитической части, выводов, списка использованных источников, оглавле­ния. Помимо основных элементов, обзоры могут включать и факультативные: рекомендации, приложения, список сокращений, вспомогательные указатели.

Выходные сведения оформляются в соответствии с ГОСТ ЭД1 7.4 – 90 Издания. Выходные сведения.

Структура и общие требования к реферату обзора определяются ГОСТ 7.9 – 95. Реферат и аннотация. Общие требования.

В вводной части обзора обосновывается выбор темы (указываются зна­чимость и актуальность рассматриваемых вопросов, их связь с другими областями науки), определяется целевое назначение обзора, временные границы анализируемого периода, виды использованных документальных источников, тематические границы анализа рассматриваемого вопроса.

Аналитическая часть обзора содержит анализ, оценку и обобщение си­стематизированных данных и фактов, характеризующих состояние рассмат­риваемых в обзоре объектов научных исследований (явлений, процессов, фактов); существующие взгляды, положения, концепции, нерешенные воп­росы, методы и средства исследования; состояние исследований и разра­боток аспектов проблемы; состояние областей и отраслей науки (достигну­тый уровень, тенденции развития).

В зависимости от вида обзоров, структура аналитической части различ­на. Например, в прогностическом обзоре она включает в себя следующие элементы:

– анализ структуры объекта прогнозирования, совокупность парамет­ров, определяющих уровень развития рассматриваемых объектов;

– анализ изменений в данной области по отечественным и зарубежным сведениям (динамические ряды развития за период времени, который равен или больше временного интервала, охватываемого прогнозом);

– анализ развития технико-экономической сферы (сведения и статис­тические данные, касающиеся изменения потребности в конечной продук­ции, цен, экспорта и импорта, объема производства, темпов модернизации и обновления производства, механизации и автоматизации оборудования и технологических процессов, сырьевых и энергетических ресурсов и др.);

– анализ развития прикладных исследований и разработок в данной области (динамические временные ряды развития принципиальных и фун­кциональных решений по данной проблеме, статистические данные, каса­ющиеся широты разработок, мощности базы НИР и ОКР (теоретическая и экспериментальная база, финансирование, кадры), подготовленность соци­альной и промышленной сферы к внедрению результатов разработок;

– анализ фундаментальных исследований, результаты которых могут оказать влияние на преодоление сдерживающих факторов для рассматри­ваемых объектов, области исследований, статистические данные, касающи­еся мощности исследовательской базы; подготовленность сферы разрабо­ток к использованию новых научных идей, принципов, процессов и т. д.

В обзоре-обосновании элементами могут быть:

– конкретные сведения и данные о необходимости разработки данного объекта;

– требования, предъявляемые к объекту,

– сравнительный анализ существующего уровня и прогрессивности луч­ших отечественных и зарубежных объектов-аналогов,

– анализ организационно-экономической ситуации и тенденций развития рассматриваемых объектов.

Выводы содержат сведения о значимости рассмотренных вопросов, науч­ном уровне проанализированных положений, настоящем уровне рассмотрен­ных объектов, о выявленных новых направлениях исследований, ведущих тен­денциях и перспективах развития проблемы, возможных областях применения проанализированных данных и др.

Рекомендации представляют собой предложения о путях использования вы­явленных отечественных и зарубежных достижений и опыта для решения науч­ных, социальных и производственных проблем, рассматриваемых в обзоре.

В Приложение включаются таблицы, материалы справочного характера и другие данные, которые дополняют основное содержание обзора.

Перечень документальных источников информации, материал которых использован в обзоре, оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1–84. Библиогра­фическое описание документа. Общие требования и правила составления, ко­торый приводится в конце обзора.

Список сокращений может содержать условные обозначения и расшиф­ровку сокращений, вводимых авторами обзора дополнительно к ГОСТ 7.12–93. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.

Вспомогательные указатели обзора обеспечивают многоаспектность информационного поиска, библиографической и фактографической инфор­мации, содержащейся в обзоре. К ним относятся: авторский указатель, ука­затель персоналий, предметный указатель и др.

Отличительной чертой аналитических обзоров является отсутствие элементов популяризации, наличие характеристики большого числа до­кументальных источников, большая или меньшая глубина ретроспекции.

Библиографический обзор состоит из следующих элементов: выход­ные сведения, содержание (оглавление), предисловие, вступительная ста­тья, основная часть, вспомогательные указатели, список сокращений. Ос­новная часть и выходные сведения являются обязательными элементами библиографических обзоров, остальные – факультативными.

Структура основных элементов выходных сведений определяется ГОСТ ЭД1 7.4–90. Издания. Выходные сведения.

Предисловие содержит краткое обоснование необходимости подго­товки библиографического обзора, сведения о его задачах, целевом на­значении, принципах отбора и группировки материала, научно-вспомога­тельном аппарате и использованных источниках.

Вступительная статья содержит краткую характеристику существую­щего положения и основных тенденций развития вопроса, которому посвя­щен библиографический обзор.

Основная часть библиографического обзора представляет собой упорядоченную и связанную повествовательным текстом совокупность библиографических записей или их эквивалентов (неполных описаний и др.). Материал в библиографическом обзоре располагается, как прави­ло, от общих вопросов к более частным и конкретным. Аннотации, ис­пользуемые для библиографической характеристики источников, или предшествуют библиографическому описанию, или разделяются им на две части. Эти части аннотаций наряду с вводными и переходными тек­стами выполняют роль связующих элементов, благодаря включению в них сведений о типе и виде документов, объеме материала, аспектах рас­смотрения темы, авторе и др.

Библиографические описания в библиографическом обзоре могут офор­мляться в виде внутритекстовых и подстрочных библиографических ссы­лок, а также самостоятельным списком.

Для библиографического обзора наиболее характерен вспомогательный указатель, представляющий собой алфавитный перечень авторов и загла­вий обозреваемых источников.

5.3. Методика подготовки аналитического обзора. Процесс составления обзора сугубо индивидуален и зависит от многих объективных и субъек­тивных факторов: уровня знаний и творческих способностей исследовате­ля, его научной квалификации, условий организации работы, наличия и использования материалов (документов-первоисточников), тематических, хронологических, географических границ разработки проблемы (темы) и др. Но вcе же можно выделить основные этапы работы над обзором, науч­но-методические требования, предъявляемые к его составлению, незави­симо от индивидуального метода и стиля труда.

1. Структурно-семантический анализ темы исследования.

Сущность структурно-семантического анализа заключается в выделе­нии из темы ключевых слов, характеризующих предмет и аспекты (струк­турный анализ), и последующем выявлении их смыслового содержания (се­мантический анализ).

1.1. Структурный анализ темы. Под ключевыми словами понимаются лексические единицы (слова и словосочетания), передающие смысл темы. В качестве ключевых слов выделяют: существительные, прилагательные, причастия, числительные как в виде отдельных терминов, так и словосо­четаний (существительное + существительное, существительное + прила­гательное, существительное + числительное) и т. д. К разряду ключевых слов не относятся: глаголы, деепричастия, местоимения, наречия, предлога, союзы. Например, длятемы исследования “Автоматизация обработкианкетных вопросов” ключевыми словами являются;

– автоматизация,

– обработка,

– анкетные вопросы.

1.2. Семантический анализ ключевых слов. Для проведения семанти­ческого анализа ключевых слов следует обратиться к нормативным изданиям (ГОСТам, указам, постановлениям, законам и т. п.) и справочной лите­ратуре (энциклопедиям, словарям, справочникам). При ознакомлении со смысловым значением неоднозначно трактуемых ключевых слов, необхо­димо уточнить нужный вариант, исходя их целей и задач исследования (или согласовать с заказчиком, если исследование выполняется по заказу).

В целях уточнения смыслового содержания ключевых слов необходи­мо выявить синонимичные, родовые, видовые и ассоциативные понятия, которые, в свою очередь, вновь должны быть подвергнуты семантическо­му анализу.

В результате образуется массив понятий (ключевых слов) , который должен быть упорядочен по любому признаку, не противоречащему логи­ке изучения темы: от общего к частному, от простого к сложному и т.п. Выделенные и упорядоченные ключевые слова выполняют двоякую функ­цию, во-первых, определяют логическое построение содержания, во-вто­рых, являются входами в информационные массивы (каталоги, картоте­ки, фонды, пособия, банки и базы данных) при поиске литературы.

2. Поиск информации. Это очень трудоемкая работа, связанная не только с просмотром многочисленных библиографических изданий и других ин­формационных источников, но и в составлении разного рода картотек

Прежде всего, необходимо разработать систему поиска информации, что позволит оптимизировать процесс и сократит время поиска. В связи с тем, что различные информационные массивы имеют неоднозначную структуру справочно-поискового аппарата (схемы классификации, вспомогательные указатели), при поиске информации в каждом из них должны быть исполь­зованы соответствующие их структуре способы выявления тематических раз­делов (предметных полей) по теме исследования. Основой для таких спосо­бов должен служить перечень ключевых слов, полученный в ходе структурно-семантического анализа данной темы.

2.1. Выявление и использование источников информации по данной теме. Ведущую роль при составлении списка литературы по теме исследо­вания выполняют вторичные документы. Среди вторичных документов в первую очередь следует обратить внимание на текущие библиографические и реферативные издания, подготавливаемые крупнейшими информацион­ными центрами страны (РКП, ИНИОН, ВИНИТИ, ИЦ Информкультура, ВНТИЦ и др.), региональными информационными центрами (ГПНТБ СО РАН, краевыми, областными научными библиотеками). В настоящее время параллельно с традиционными библиографически­ми и реферативными изданиями соответствующие информационные цент­ры выпускают их машиночитаемые аналоги, именуемые базами данных. Помимо текущих изданий необходимо изучить и ретроспективные источ­ники информации: ретроспективные указатели литературы, картотеки и ка­талоги библиотек. При обращении к этим источникам следует иметь в виду, что они, в отличие от информационных изданий, отражают лишь некото­рую часть документов по теме, сосредоточенную в фондах конкретной биб­лиотеки. Использование в совокупности названных информационных изда­ний позволяет сформировать достаточно надежный список литературы по теме исследования.

2.2. Выявление и использование вспомогательных указателей к источни­кам информации. Большинство информационных изданий снабжено вспо­могательными указателями, облегчающими поиск по разным признакам. На­личие, например, предметного указателя позволяет облегчить поиск по соответствующим аспектам темы (тематическим полям, рубрикам). Анало­гичный подход к организации поиска имеет место и при обращении к систе­матическому каталогу, картотекам библиотек (через обращение к алфавитно-предметному указателю – АПУ .

Процедура выявления в источнике информации нужных рубрик (тем) связана с переводом выделенных лекси­ческих единиц с естественного языка на тот или иной информационно-поис­ковый язык (ИПЯ) , принятый для организации материала в конкретном ин­формационном источнике (каталоге, картотеке, информационном издании).

При отсутствии указателей выбор близкой ктеме исследования темати­ческой рубрики производится по разделу ‘Содержание” конкретного информационного издания.

2.3. Возможны два принципиальных подхода к переводу лексических еди­ниц с естественного языка на информационно-поисковый: по схеме тождествен­ного и нетождественного перевода. Первый вариант приемлем, когда выделен­ная лексическая единица, как по содержанию, так и по форме адекватна лексической единице АПУ. Например, необходимо провести поиск в библио­графическом указателе ИНИОН “Социология” тематической рубрики, сопря­женной с лексической единицей “автоматизация”. Отыскав в алфавитно-предметном указателе лексическую единицу “автоматизация”, устанавливаем ее аспекты и номер документа в данном указателе:

Автоматизация

– и логическая семантика 409

– и модальная логика 409

– и формализованные языки 409.

Во втором варианте (по схеме нетождественного перевода) при отсут­ствии в АПУ искомой лексической единицы необходимо вести поиск нужной тематической рубрики по синонимичным, или ассоциативным, или родовым понятиям. Так, например в АПУ к библиографическому указателю ИНИОН “Социология” отсутствует лексическая единица “анкетные вопросы”». Справедливо обратиться при этом к лексическим единицам “анкетирование”, “оп­росы”, “социологические методы”.

Частный случай нетождественного перевода содержания лексической еди­ницы с естественного языка на информационно-поисковый связан с наличи­ем формального несоответствия между лексическими единицами естествен­ного языка и АПУ, выраженными словосочетаниями. Речь идет о различном порядке слов в словосочетании. При этом необходимо провести соответству­ющую инверсию лексических единиц в словосочетании естественного языка. Например, “анкетные вопросы” – “вопросы анкетные”. Отметим, что в ука­зателях ИПИОН лексические единицы не нуждаются в инверсии. Они соот­ветствуют словосочетаниям естественного языка: “социологическое исследо­вание”, “вторичный анализ”, “высшее образование” и т. д.

Ниже в качестве примера приводится перечень тематических рубрик в различных источниках информации, подлежащих обследованию по теме “Ав­томатизация обработки анкетных вопросов” (таблица).

Таблица 5.3.1.

Перечень тематических рубрик по теме исследования

"Автоматизация обработки анкетных вопросов"

Наименование источника информации	Наименование тематической рубрики (подрубрики)	Шифр тематической рубрики ­	Схема классификации документов
Книжная летопись	Автоматизация Опрос (соцнол.) Социология (методы) Социология прикладная	Ссылка на №№ документов.	УДК
РЖ ИНИОН	Информационная технология Новая технология Технология Анкетирование Опросы -методика исследования Социологические методы	Ссылка на №№ документов	Отраслевой рубрикатор
Системати-ческий каталог областной научной библиотеки	Прикладная социология, Социология	60.5в 60.5	ББК для науч­ных библиотек
Систематический каталог вуза	Автоматизация – социологические аспекты; Анкетирование как метод сбора пер-вичной информа­ции Методика социологических исследо­ваний	С556.10 С557.10 С558.10 С5в62 С5в6	ББК (полный вариант)

3. Отбор документовиз источников информации. Сущность отбора зак­лючается в выделении из источников информации документов, релевантных теме исследования, с учетом заданных ограничительных признаков.

3.1. Отбор документов по содержанию. Ограничения отбора документов определяются набором ключевых слов, полученным в результате структурно-семантического анализа темы исследования.

При этом для выявления требуемых ключевых слов обследуются не толь­ко заглавия документов, но и их рефераты-аннотации.

3.2. Отбор документов по внешним признакам. К ограничениям отбора по внешним признакам относятся хронологические, видовые, языковые.

Хроно­логические ограничения – требуют отбора документов в пределах установленных хроноло­гических границ. При составлении списка литературы по теме исследования глубина ретроспективного поиска в принципе может быть различной. Для учеб­ных целей достаточной является глубина ретроспекции 3–5 лет, позволяющая выявить новейшие документы по теме исследования. Отбор по хронологии осу­ществляется в обратно хронологическом порядке. Видовые признаки опреде­ляют подлежащие отбору виды документов (неопубликованные и опубликован­ные).

Языковые ограничения – указывают на ограничение отбора по языку публикаций.

4. Оформление картотеки (списка) литературы по теме исследования.

4.1. Библиографическое описание документов. Для каждого отобранного документа на отдельной карточке оформляется библиографическое описание строго в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1–84. Библиографическое опи­сание документа. Общие требования и правила составления. Отдельные кар­точки с записями облегчают последующие неоднократные упорядочения спис­ка по различным признакам (алфавитному, систематическому и другим). При наличии отклонений от указанного ГОСТа в описании документов в том или ином источнике информации они подвергаются обязательной корректировке.

Для обеспечения возможности уточнения библиографической записи либо для последующего заказа документа по межбиблиотечному абонементу целе­сообразно в конце привести сведения об источнике, из которого произведен отбор данного документа. При отборе документов из каталогов и картотек раз­личных библиотек следует пометить название библиотеки, а также шифр до­кумента в ее фондах.

4.2. Упорядочение массива карточек документов. Прежде всего в са­мостоятельный раздел выделяются законодательные и нормативные докумен­ты. Остальные – отечественные и зарубежные издания документов – упорядо­чивают по алфавиту, каждую часть отдельно. Алфавитное расположение позволяет проверить сформированный массив на дуплетность.

Возможны и дру­гие способы упорядочения карточек: по разделам (рубрикам) темы – система­тическое; по предметам (объектам) рассмотрения – предметное; по годам опуб­ликования документов – хронологическое; по изографическим признакам и т.д.

5. Построение плана аналитического обзора.

Основой для построения плана аналитического обзора по теме исследова­ния служит рубрикатор ключевых слов, рассматриваемый как черновой вари­ант плана. План обзора должен иметь иерархическую структуру, основными элементами которой являются главы и параграфы. В соответствии с принципа­ми построения иерархических структур в плане должно быть выделено не ме­нее двух глав, а в каждой главе не менее двух параграфов. Главы и параграфы составляют основную часть плана обзора. Кроме того, план в качестве обяза­тельных структурных элементов содержит введение и заключение.

5.1. Анализ и распределение тематических рубрик. Переход к плану обзо­ра связан с выделением ядерной части тематических рубрик (ключевых слов). Формальными признаками распознавания ядерных тематических рубрик яв­ляется количество и частота употребления ключевых слов в них.

5.2. Формирование глав и параграфов плана. Тематические рубрики (клю­чевые слова), занимающие в иерархии высшие положения, т. е. относящиеся к родовым понятиям, могут выступать в качестве его глав, а тематические рубрики, получившие в данной иерархии низшие положения, т. е. относящиеся к видовым понятиям, могут быть представлены в виде параграфов.

6. Составление текста аналитического обзора.

В структуре текста аналитического обзора в качестве обязательных струк­турных элементов выделяют: введение, основную часть и заключение.

Введение аналитического обзора содержит обоснование актуальности и социальной значимости темы исследовании, формулировку предмета исследо­вания, его цель и задачи, характеристику уровня освещенности в литературе, выдвигаемые гипотезы, а также круг основных вопросов, которые в соответ­ствии с планом обзора в нем предполагается осветить.

В основной части обзора излагается сущность намеченных в плане воп­росов темы исследования, характеризующих во взаимосвязи современное со­стояние и перспективы развития предмета исследования. В конце каждой главы должны быть сформулированы краткие мотивированные выводы.

Заключение обзора содержит важнейшие выводы, к которым пришел автор обзора, предложения по дальнейшему исследованию темы. Важней­шее требование к заключению – краткость и обстоятельность, в нем не допускается повторение содержания введения и основной части, в частно­сти, выводов, сделанных по главам.

6.1. Поиск первичных документов. Поиск первичных документов по теме исследования ведется на основе составленной ранее картотеки первоисточни­ков. Прежде всего, в отдельный массив выделяются карточки с описаниями источников, имеющихся в библиотеках города (вузовской, областной научной и других). В другой массив собирают карточки без сведений об адресе доку­мента. Поиск таких документов осуществляют последовательно: фонды биб­лиотеки вуза – фонды областной научной библиотеки – фонды других библио­тек города. Если в системе библиотек города не удается получить нужный первичный документ, то может быть использован межбиблиотечный абонемент, обеспечивающий передачу книг из территориально удаленных библиотек в данную библиотеку во временное пользование.

6.2. Формализованный анализ текстов первичных документов. Поиск ин­формации по теме исследования в первичных документах – это конечный этап поиска, задачей которого является извлечение из них фактографической и концептографической информации для составления аналитического обзора. В осно­ве поиска лежит анализ текстов документов по теме исследования. Для повыше­ния качества этой работы и снижения ее трудоемкости лучше всего воспользоваться методикой формализованного свертывания текстов документов.

При формализованном анализе текстов документов с целью составления аналитического обзора в качестве маркеров используются ключевые слова (спе­циальные термины), относящиеся к тем тематическим рубрикам, которые были взяты за основу плана обзора.

При оформлении результатов формализованного анализа текстов докумен­тов должны соблюдаться следующие требования : каждый фрагмент текста фиксируется на отдельных листах бумаги; каждый фрагмент должен иметь идентификацию с документом (например, порядковый номер документа в кар­тотеке или списке, записывается в правом верхнем углу листа бумаги), а также с номером параграфа, к которому он относится (записывается в верхнем левом углу листа бумаги). Между этими данными приводятся сведения об авторе (ав­торах) данного документа; ключевое слово в каждом фрагменте текста доку­мента подчеркивается

В результате работы по формализованному анализу текстов документов форми­руется подборка извлеченных из них фрагментов, которая подлежит упорядочению.

6.3. Систематизация фрагментов текстов документов. Первичное упоря­дочение фрагментов текстов документов по теме исследования осуществля­ется по формальному признаку в соответствии с планом аналитического об­зора. Основанием деления служит порядковый номер параграфа, которым снабжен каждый фрагмент.

Дальнейшее упорядочение фрагментов текстов производится на уровне каждого параграфа по ключевым словам. При этом в однородные группы дол­жны быть подобраны фрагменты текстов документов с одинаковыми ключевыми словами. Это позволяет собрать в одном месте все фрагменты, посвя­щенные конкретному аспекту темы исследования.

6.4. Формализованный синтез фрагментов текстов документов. Фор­мализованный синтез фрагментов текстов документов по теме исследова­ния заключается в установлении между ними логических связей с помо­щью формальных текстовых клише. При формировании текста обзора следует избегать излишней описательности. Отсутствие критической оцен­ки достоинств и недостатков рассматриваемых материалов является серь­езным недостатком аналитическою обзора.

7. Литературное редактирование текста аналитического обзора. Литературное редактирование текста аналитического обзора должно обес­печить его безукоризненную орфографическую, синтаксическую и стилистичес­кую грамотность. Для этого логически связанный текст обзора должен быть подвергнут тщательной вычитке с целью устранения всех видов погрешностей.

7.1. Корректировка логических связей. Данный вид редактирования тек­ста обзора направлен на достижение логической связанности текста, устра­нение смысловых повторов и погрешностей.

Каждая фраза текста обзора начинается непосредственно с изложения сущности рассматриваемого вопроса без лишних вводных слов. Связанные одной мыслью и расположенные в логической последовательности фрагмен­ты текстов выделяются в тексте обзора в отдельные абзацы.

Глаголы – логические связки, используемые в тексте обзора для выраже­ния отношения составителя обзора к излагаемому материалу, употребляются в безличной форме (например, можно утверждать, важным является и т. д.) или заменяются соответствующими краткими страдательными причастиями (например, описаны, рассмотрены, проанализированы и т. д.).

Следует обратить внимание на порядок построения предложений, на­личие повторений слов, лишних слов и оборотов, неточных или нечетких выражений, избыточной информации. Требуется ясность, четкость, точность языка обзора.

7.2. Устранение орфографических и синтаксических ошибок. Текст об­зора должен быть написан грамотным литературным языком в соответствии с установленными нормами русского языка. При чтении с целью редакти­рования текста обзора следует обратить внимание на правильность написа­ния терминов, фамилий авторов, а также расстановку знаков препинания.

8. Подготовка справочного аппарата к аналитическому обзору. Спра­вочный аппарат к обзору включает следующие вспомогательные указате­ли: указатель авторов; указатель источников; список сокращений и аббре­виатур, упоминаемых в обзоре.

8.1. Построение указателя авторов. Указатель авторов выполняется в виде упорядоченного в алфавитном порядке перечня фамилий авторов с отсылкой к порядковому номеру документов в списке литературы по теме исследования. Например, Фролов С.С. – 80–81.

8.2. Построение указателя источников. Указатель источников представля­ет собой упорядоченный в алфавите список использованных источников, в ко­торых были обнаружены отраженные в обзоре документы.

8.3. Построение списка сокращений. Список сокращений формируется в виде алфавитного перечня принятых в обзоре сокращений и полных наимено­ваний соответствующих терминов. Составление списка сокращений обусловливается частым повтором одних и тех же терминов, а также упоминанием в тек­сте обзора сокращенных названий фирм, организаций и т.п.

9. Оформление рукописи аналитического обзора.

Аналитический обзор выполняется в виде рукописи (машинопись, компь­ютерный набор) на листах стандартной бумаги формата А4, с соблюдением следующих размеров потей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20мм.

При оформлении обяза­тельными структурными элементами являются: обложка, титульный лист, содержание, текст обзора, список литерату­ры, указатель авторов, указатель источников, список сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.

Последовательностьих изложения соответствует приведенному перечню. Обложка и титульный лист оформляются по определенной форме, содержание включает наименование всех разделов и подразделов с указанием номеров стра­ниц, на которых они расположены.

9.1. Оформление текстового материала. Изложение материала таких раз­делов текста обзора, как введение, главы, заключение следует начинать с ново­го листа. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом должно составлять 3-4 строки. Подчеркивание заголовковне допускается, в конце их точка не ставится. Все страницы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц На титульном листе номер стра­ницы не ставят, на последующих страницах номер проставляется в правом вер­хнем углу без точки.

9.2. Оформление цифрового и графического материала. Цифровой мате­риал оформляется в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок и порядковый номер. Заголовок и слово “Таблица” начинают с прописной бук­вы. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, в правом верхнем углу новою листа с пометкой (Продолжение табл. ___).

Пример построения таблицы:

Таблица____

Заголовок таблицы

Формулы выделяются из текста свободными строками. Пояснение значе­ний символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под фор­мулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа следует давать с новой строки. Первую строку пояснения к формуле начинают со слова “где” без двоеточия.

Иллюстрации, графики, схемы обозначаются словом “Рис.” и нумеруют­ся последовательно арабскими цифрами. Все иллюстрации должны иметь наи­менование, которое помещают над ними.

На все таблицы и иллюстрации должны быть ссылки в тексте обзора.

Подводя итог, необходимо отметить, что обзоры и рефераты еще долго будут важными инструментами исследователя и технология их подготовки – одна из актуальных задач подготовки специалистов-социологов.

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. В чем состоят особенности обзора как метода логической переработки информации?

2. Перечислите и охарактеризуйте разновидности результатов сигнального обозрения.

3. В чем заключается специфика концептуального обозрения?

4. Для чего предназначено фактографическое обозрение?

5. Охарактеризуйте общее и специфическое в обзорах.

6. Раскройте содержание основных функций обзоров.

7. Охарактеризуйте структуру и содержание обзоров.

Аналитическим обзором называется сжатое изложение содержания первоисточников посредством вычленения основных фактических сведений и выводов. Аналитический материал создается на базе книг, официальных документов, а также публикаций в газетах и журналах. Требования к данному типу работ жесткие, заключающиеся в необходимости представления систематизированной информации в сжатом виде.

Этапы работы:

1. Изучение литературы и подбор фактического материала.
2. Составление плана, помогающего четко понимать последовательность изложения информации, ее структурность, степень перегруженности или недостаточной освещенности разделов, возможность отказа от определенных вопросов, выявление ошибок построения текста.
3. Обязательно формулирование заголовка. Соответствие реферируемым источникам не обязательно, так как аналитический обзор о теме создается на базе нескольких отечественных и зарубежных публикаций.
4. Требуется следование принятой схеме написания:

• тема;
• предмет (объект);
• характер, цель публикации;
• метод осуществления работы.

В начало выносятся элементы информационно-поискового языка, то есть ключевые слова (при необходимости). Их максимальная численность – 15 слов или словосочетаний, способных наиболее точно отразить суть публикации. Необходимость данного этапа обусловлена потребностью поиска аналитического материала в информационной системе автоматизированного типа. Формат ключевых слов – именительный падеж, прописные буквы, через запятую.

Сам текст следует начинать с указания на суть вопроса, за которой следует раскрытие определенных или особенных сторон.

Допустимо описание методов проведения работы, если они интересны в рамках темы обзора. Методы, известность которых не вызывает сомнения, только обозначаются.

Указание конкретных данных сопровождается обозначением источника, характера получения и обработки.

Изучение публикации на иностранном языке и изложение материала должно сопровождаться использованием языка оригинала в отношении фамилий, названий учреждений, организаций, фирм, а также изделий и иных имен собственных.

Требуется использование стандартной терминологии. В случае использования непривычных символов и терминов в тексте обзора требуется вносить разъяснения на стадии первичного упоминания.

Допускается использование аббревиатуры и общепринятых текстовых сокращений, не изменяющих смысл контекста.

Использование формул обусловлено невозможностью иного способа передачи содержания.

В аналитическом обзоре разрешается использование иллюстраций и таблиц, помогающих раскрытию содержания и сжатию текстового материала.

Объем аналитического обзора различается в зависимости от типа реферируемых материалов (500-2500 и более печатных знаков).

Написание аналитических обзоров относится к категории особой ветви писательского мастерства, в рамках которой автор демонстрирует умение проникать в суть проблематики, быстро находить и анализировать тексты отечественных и иностранных публикаций, осуществлять критическое обобщение материала, взятого из различных источников. И все это при условии соблюдения критериев важности, новизны и простоты изложения. Обзор, ставший основой книги или учебника, признается успешным, а неудачные аналитические обзоры остаются невостребованными. Чтобы аналитический обзор отечественных и зарубежных публикаций по теме диссертационного труда был признан успешным, автору придется приложить либо массу сил и энергии, либо обратиться за профессиональной помощью к сотрудникам