Должностная инструкция диспетчера образовательного учреждения в школе. Диспетчер образовательного учреждения

Визитная карточка

Должностная инструкция диспетчера расписания

1. Общие положения

1.1 На должность диспетчера расписания учебной части принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, навыки работы на персональном компьютере;

1.2 Диспетчер расписания учебной части непосредственно подчиняется заведующему учебной частью;

1.3 Диспетчер расписания учебной части принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по представлению заместителя директора по учебной работе;

1.4 Диспетчер расписания учебной части в своей деятельности руководствуется распорядительными документами колледжа, указаниями заведующего учебной частью, правилами внутреннего распорядка, государственными нормативами, документами в области делопроизводства, положением об обработке и защите персональных данных, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также настоящей должностной инструкцией.

1.5 На время отсутствия диспетчера бюро расписания (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Основные задачи и функции

2.1. Составление расписания учебных занятий колледжа, экзаменов, консультации. 2.2.Распределение аудиторий в соответствии с расписанием, учитывая специфику, проводимых занятий.

2.3. Ведение журналов замены и учета срыва занятий;

2.4. Своевременное ознакомление преподавателей и студентов с расписанием занятий, экзаменов, консультаций.

2.5. Обеспечение преподавателей расписанием занятий, экзаменов, консультаций;

2.6. Отслеживание состояния аудиторного фонда, досок, оформление заявок на ремонт досок в аудиториях и устранение других недостатков.

2.7. Выполнение поручений заведующего учебной частью, связанных с организацией учебного процесса.

2.8. Знание и выполнение правил внутреннего распорядка, устава, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии;

2.9. Обеспечение сохранности имущества и оборудования, переданного для исполнения служебных обязанностей, на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок;

2.10.Сообщение заведующему учебной частью обо всех случаях срыва или не проведения занятии;

2.11 Сохранение конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных работников организации;

2.14 Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета;

З. Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций диспетчер расписания учебной части обязан:

3.1. Выполнять распоряжения руководства.

3.2. Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового законодательства.

3.3. Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.

4. Права

Диспетчер расписания учебной части имеет право:

3.1 Координировать выполнение преподавательским составом утвержденного расписания учебных занятий, решать вопросы замены и переноса занятий, производить изменения в расписании в случаях производственной необходимости.

3.2 Вносить предложения по совершенствованию своей работы заведующему учебной частью.

5.0тветственность

Диспетчер расписания учебной части несет ответственность за:

5.1 Невыполнение (ненадлежащее выполнение) устава, правил внутреннего распорядка, распоряжений и указаний заведующего учебной частью, должностных обязанностей, а также за неиспользование предоставленных прав.

5.2 За нарушение правил пожарной безопасности, электробезопасности и охраны труда установленных в учреждении.

6. Взаимосвязи

Диспетчер расписания учебной части взаимодействует с:

6.1.Зам директора по учебной работе.

6.2. Заведующими отделениями.

6.3. Диспетчером учебной части.

6.4. 6.4.Классными руководителями.

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Диспетчер образовательного учреждения

Должностные обязанности. Участвует в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в образовательном учреждении, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий. Контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием, а также транспортом. Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий. Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в образовательном учреждении. Ведет диспетчерский журнал (электронный журнал), представляет отчеты, рапорты и другую информацию о ходе образовательного процесса. Участвует в работе по оценке расписания занятий в классах, группах, подразделениях образовательного учреждения, дает рекомендации по его совершенствованию. Работает в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений образовательного учреждения, методическими объединениями педагогических работников. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, Конвенцию о правах ребенка, руководящие и нормативные документы, касающиеся планирования и оперативного управления образовательным учреждением, требования к организации образовательного процесса и составлению расписания учебных занятий, психологические и физиологические особенности разных школьных возрастов, современные образовательные технологии, компьютерные программы по организации образовательного процесса в учебных заведениях, основы этики и эстетики, правила делового общения, правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование в области организации труда без предъявления требований к стажу работы.

Вакансии для должности Диспетчер образовательного учреждения по общероссийской базе вакансий

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования"), утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н (ред. от 31.05.2011) и определяет должностные обязанности, права и ответственность диспетчера образовательного учреждения.

2. На должность диспетчера образовательного учреждения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области организации труда без предъявления требований к стажу работы.

3. Диспетчер образовательного учреждения должен знать приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; руководящие и нормативные документы, касающиеся планирования и оперативного управления образовательным учреждением; требования к организации образовательного процесса и составлению расписания учебных занятий; психологические и физиологические особенности разных школьных возрастов; современные образовательные технологии; компьютерные программы по организации образовательного процесса в учебных заведениях; основы этики и эстетики, правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Диспетчер образовательного учреждения назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Диспетчер образовательного учреждения непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения или воспитателю (преподавателю), ответственному за помещение (кабинет), в котором он работает.

2. Должностные обязанности

Участвует в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в образовательном учреждении, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий. Контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием, а также транспортом. Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий. Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в образовательном учреждении. Ведет диспетчерский журнал (электронный журнал), представляет отчеты, рапорты и другую информацию о ходе образовательного процесса. Участвует в работе по оценке расписания занятий в классах, группах, подразделениях образовательного учреждения, дает рекомендации по его совершенствованию. Работает в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений образовательного учреждения, методическими объединениями педагогических работников. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. Права

Диспетчер образовательного учреждения имеет право:

Вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;

Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

Проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда;

Повышать свою квалификацию.

Диспетчер образовательного учреждения пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Ответственность

Диспетчер образовательного учреждения несет ответственность за:

Осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения (предприятия, организации), его работникам и иным лицам.

За нарушение законодательных и нормативных актов Диспетчер образовательного учреждения может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

«Утверждаю»

Директор школы № 000

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

ДИСПЕТЧЕРА УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

1. Общие положения

1.1. Диспетчер учебной части назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности диспетчера его обязанности могут быть возложены на другого работника. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.2. Диспетчер учебной части должен иметь среднее, среднее специальное или высшее образо­вание.

1.3. Диспетчер учебной части подчиняется директору школы и заместителям директора школы.

1.4. В своей деятельности диспетчер учебной части Типовым положением об общеобразовательном учреж­дении, решениями правительства Москвы и органов управления об­разованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обу­чающихся: административным, трудовым и хозяйственным законода­тельством; правилами и нормами охраны труда , техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовы­ми актами школы (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей дол­жностной инструкцией), трудовым договором (контрактом), положениями и инструкциями по ведению делопроиз­водства в образовательном учреждении.

2. Функции

Основными функциями диспетчера учебной части являются:

2.1. Содействие правильной и рациональной организации учебно-воспитательного процесса.

· Составляет расписание факультативных и дополнительных занятий.

· Обеспечивает своевременную замену отсутствующих педагогических работников.

· Ведет журнал замен и учет часов учебной работы педагогических работников и посещаемости занятий обучающимися.

· Готовит журналы учебных занятий.

· Оформляет заявки на учетно-отчетную до­кументацию.

· Работает в тесном контакте с преподавателями, заве­дующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

4. Права

Диспетчер учебной части имеет право в пределах своей компетенции:

4.1. Принимать участие:

4.2. Вносит предложения:

По вопросам совершенствования учебно-воспитательного процесса;

4.6. Повышать

Свою квалификацию.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважи­тельных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов , должностных обязанностей, установленных на­стоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав, предос­тавленных настоящей инструкцией, а также принятие решений, повлекших дезорганизацию образовательного процесса, диспетчер учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, опреде­ленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть при­менено увольнение.

5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспита­ния, связанных с физическим и(или) психическим насилием над личностью обучающегося, диспетчер учебной части может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации "Об образовании". Увольнение за дан­ный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.3. За нарушение правил пожарной безопасности , охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации работы диспетчер учебной части привлекается к административной ответ­ственности в порядке и в случаях, предусмотренных административ­ным законодательством.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образователь­ного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнени­ем (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также неис­пользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, диспетчер учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Диспетчер учебной части:

6.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графи­ку, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержден­ному директором школы.

6.3. Получает от директора школы и его заместителей информацию нормативно-пра­вового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, вхо­дящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками и заме­стителями директора школы.

С инструкцией ознакомлен(а) ____________________________

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом Миздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010г. № 761н. "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования"

1.2. Диспетчер техникума относится к категории технических исполнителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность диспетчера.

1.4.На должность диспетчера техникума принимается лицо:

Имеющее среднее профессиональное образование в области организации труда без предъявления требований к стажу работы;

Не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением случаев, когда уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности ( Трудового кодекса РФ);

Не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

Не признанное недееспособным в установленном Федеральном законом порядке (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

Не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ).

1.5. Диспетчер назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.

1.6. Диспетчер должен знать:

Федеральный закон от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

- Конвенцию о правах ребенка;

Приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

Требования к организации образовательного процесса и составлению расписания учебных занятий;

Руководящие и нормативные документы, касающиеся планирования и оперативного управления техникума;

Психологические и физиологические особенности разных возрастов обучающихся;

Современные образовательные технологии;

Компьютерные программы по организации образовательного процесса в учебных заведениях;

Основы этики и эстетики, правила делового общения;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила по охране труда и пожарной безопасности;

1.7. Диспетчер в своей работе руководствуется:

Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

Требованиями к организации образовательного процесса и составлению расписания учебных занятий;

Основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;

Инструкцией по делопроизводству;

Правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

Настоящей должностной инструкцией.

1.8.Диспетчер техникума подчиняется непосредственно заведующим отделениям, заместителю директора по УР.

1.9. На время отсутствия (болезнь, отпуск, пр.) диспетчера - его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума.

1. 2. Функции

2.1. Регулирование организации образовательного процесса и других видов деятельности в техникуме.

2.2. Оперативный контроль за ходом образовательного процесса.

3. Должностные обязанности

Диспетчер исполняет следующие обязанности:

3.1. Участвует в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в техникуме, его подразделениях в соответствии с образовательной программой техникума, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий.

3.2. Контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений техникума необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием, а также транспортом.

3.3. Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений техникума.

3.4. Обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий.

3.5. Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений техникума.

3.6. Обеспечивает рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в образовательном учреждении.

3.7. Ведет диспетчерский журнал (электронный журнал), представляет отчеты, рапорты и другую информацию о ходе образовательного процесса.

3.8. Участвует в работе по оценке расписания занятий в классах, группах, подразделениях техникума, дает рекомендации по его совершенствованию.

3.9. Работает в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений техникума, методическими объединениями педагогических работников.

3.10. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.11. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

1. 4. Права

Диспетчер имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства техникума.

4.2. Инициировать проведение совещаний по организационным вопросам.

4.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5. Ответственность

Диспетчер несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6.Взаимодействия

Диспетчер:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Получает от заведующего отделением техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

6.4. Взаимодействует с сотрудниками учебной частью, педагогическими работниками.

6.5. Соблюдает конфиденциальность.